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职场中,为什么她的方案,总是可以牵着领导的鼻子走
作者: 时间:2020/6/5 阅读:

  你一定遇到过这种情况,有时候上级让你起草一份报告或做一个计划,不满意再修改,一连改过几次,最后却绕回你最初的意思。这样,你的努力费了一圈儿的周转,其中的价值会迅速贬值。大家只会想到这份报告是经理让你改出来的,而非你自己做出来的。你心里很郁闷,但即使如此,在上级面前,也休想放肆一把,你只能忍气吞声做无名英雄。

  可是下面这个小罗姑娘的处理方法,却为我们打开了另一扇窗。

  和你一样,小罗也有个神经病经理,他是一个鸡蛋里挑骨头的人,再完美的报告交到他手里,第二天也会被圈圈画画,指出一堆不是。为此,大家宁可在经理不在办公室的时候把报告放到他办公桌上,也不愿意当面交给他,万一经理问起几句,答不上来不知道又要挨多少批。

  可是同事们都很奇怪,为什么小罗的报告每次都能很快通过,不费什么周折就让经理满意,还会当众把她夸奖一番。

  作为小罗的同事,小君就惨了。她现在还记得上星期经理让她起草一份报告,当她向经理了解相关情况时,并没有得到明确回答,经理只是告诉她,你自己把握,完成了再说。结果这份报告前前后后修改了十几次,耗尽了她的热情,其间还夹杂着经理时不时的批评和指摘,改来改去,终于尘埃落定,小君心里大惊,因为经理挑中的就是她第一次在报告里说明的意思,相当于坐了一路的冤枉车,拐来拐去,却发现原来绕了一个圈。

  小君向小罗讨教,小罗拿着手里写完的报告对小君说:“接下来,你要好好观察,我一般都会当面跟他谈一谈。”小君满腹狐疑地看着小罗大摇大摆地走进经理办公室。

  小罗把报告递给经理,他随手打开装订这份报告的文件夹,翻阅起来。这时,小罗说:“如果您现在有时间,我想先跟您简单说一下这份报告的情况。在起草这份报告时,触发了我一些其他的想法,给您简单汇报一下,或许可以节省您阅读它的时间。”经理很高兴地笑了笑,这种类似于交流思想式的上下级谈话,正是掌握员工思想动态的最佳时刻,一般每个团队的领导都不会错过。经理示意小罗坐下,开始听她讲下去。

  小罗不慌不忙,显然经过精心准备,从讲述的条理到行文逻辑,特别是针对文中几个观点的提出,有理有据,陈述了报告的主要内容,其中还引用了经理经常在会议上所作的批示。她的叙述条理清晰,对方不看那份厚厚的材料,也已经听出了其中的关键信息。经理一边仔细听小罗叙说,一边心不在焉地把报告翻上两页。小罗边说边看经理的神情,看到他不停地点头表示赞同,便在经理点头并附加微笑的地方具体展开,详加论述。

  小罗说完的那一刻,经理报以赞赏的微笑,说:“小罗,你的报告很有见地,好多地方我们想到了一起。报告我看完会尽快给你答复,请耐心等待。”小罗退身出来,向小君举起右手,做了个胜利的手势。

  为啥面对同一个经理,小君痛苦不堪,小罗就游刃有余呢?小罗高就高在她能主动出击,用她成熟的思路引领着上司的思路走。

  你有没有发觉,在很多时候,上级在分配给我们任务时,其实他的思路也不是很明确,甚至毫无想法,我们冥思苦想出来的结果,即使很有价值,也会被他的个人喜好挟持,逃不脱被否定的命运。最后我们兜兜转转一圈儿,还是原来的好,还得再让你改回来回到原点。而且,越是易变的“神经病”上司,越没有主意,若是有主意,他就不这么折腾了。

  既然他没主意,那你何不在他没有思路的时候先入为主,循循善诱,让你的思路去或多或少地影响他的呢?这样,你就掌握了主动权。小罗不就是这样做到的吗?

  当然,主动出击先入为主里面大有学问,也不是每个人都能玩得转的。

  不要在领导思路明确时提出要求

  如果你希望自己像小罗那样用自己的智慧去影响领导的决策,一定要选好主动出击的时间。你可以看到,她是在经理还没有任何思路的前提下主动出击的,以先入为主的优势,让自己的思路占据对方大脑,让那些有见地又有把握的观点走捷径进入到领导的考虑范围。

  如果情况恰恰相反,领导解决问题的思路已经很明确,你的解决方案纯属和他对着干,这时的主动出击只会被认为是挑衅权威,除非你有十足的理由证明他的方法是错误的,不然很难达到让对方信服的目的。

  不要在领导忙碌的时候提出要求

  小罗选择在经理闲暇的时候面呈报告,此时经理没有大堆公务缠身,也没有任何压力,正是有时间停下来换个思维倾听她陈述的时候。人在轻松的时候,没有紧张情绪的困扰,是最容易接收外界信息的。小罗正是抓住了这个时间空当,所以她总能获得成功。

  如果此时办公桌上文件堆积如山,经理正埋首于公务中头昏脑涨的时候,即使给你时间陈述,他先前的厌烦情绪也很难让他心平气和地听完你的话。

  透要讲方法,注意细节

  在先入为主渗透的过程中,最重要的是你必须确保那些写在你的报告中可能对他产生影响的观点是经过认真思考之后的结果,不能违背公司和领导的一贯做法。还有,在解释的过程中你要和他保持互动,调动他参与的积极性。比如小罗在解说的过程中,会引用经理曾经说过的观点,引起他的共鸣,经理一边听她说,一边点头,有的时候还会心一笑。这都是很重要的信号,说明这个地方是他感兴趣的,小罗就会在这些地方大做文章,和领导保持高度统一,把他引入胜境

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